Kupujete auto na firmu? Toto potrebujete vedieť ešte pred kúpou!

Ste podnikateľ alebo konateľ, ktorý chce mať istotu už pred podpisom zmluvy? Kúpa auta na firmu sa na prvý pohľad môže javiť ako jednoduché rozhodnutie – no v skutočnosti so sebou prináša množstvo špecifických pravidiel, výhod aj povinností.

Správne nastavenie už od začiatku vám môže ušetriť stovky eur a zjednodušiť nielen nákup, ale aj následné účtovanie, daňové priznanie alebo prípadný predaj. V tomto článku nájdete všetko, čo potrebujete vedieť pred kúpou auta na firmu – od daňových aspektov, cez evidenciu, až po výber medzi finančným a operatívnym leasingom.

1. Kúpa auta na firmu vs. na fyzickú osobu – v čom je rozdiel?

Rozdiel medzi firemným a súkromným nákupom nie je len v tom, na koho je auto napísané. Ide najmä o to, ako s vozidlom neskôr môžete narábať v účtovníctve a daňových priznaniach.

Auto kúpené na firmu:

• Auto sa zapisuje na IČO – je majetkom firmy.
• Náklady na prevádzku vozidla (PHM, servis, PZP, STK, diaľničná známka, odpisy) si môžete dať do nákladov.
• V určitých prípadoch si môžete uplatniť odpočet DPH (viď bod 2).
• Platíte daň z motorových vozidiel.
• Auto sa musí účtovne evidovať a odpisovať.

Auto kúpené súkromne:

• Auto je napísané na vaše meno – súkromné vlastníctvo.
• Nemôžete si uplatniť žiadne náklady v účtovníctve.
• Odpočet DPH nie je možné uplatniť.
• Auto sa neeviduje v majetku firmy.
• Môžete ho používať na podnikanie, ale len v obmedzenej forme (napr. pri preplácaní cestovných náhrad).

* Ak auto využívate najmä na podnikanie, vo všeobecnosti sa viac oplatí kúpa na firmu, nakoľko tak viete ušetriť na nákladoch a daniach. Ak ide o súkromné využitie, prípadne len občasné pracovné jazdy, je výhodnejšie kúpiť auto na seba a firmu zaťažiť len časťou nákladov (napr. cez cestovné príkazy).

2. DPH pri kúpe vozidla na firmu

Odpočet DPH si môžete uplatniť len ak:

• ste platiteľ DPH,
• auto je využívané výlučne na podnikanie,
• vediete si knihu jázd alebo elektronickú evidenciu.

Ak auto používate aj súkromne (napr. na cesty domov či na výlety), nárok na odpočet zaniká. Výnimku majú niektoré úžitkové vozidlá a vozidlá kategórie N1 – tu je uplatnenie DPH často v praxi jednoduchšie, avšak záleží to od technických parametrov a spôsobu využitia.

Pri dovoze z krajín EÚ (napr. Nemecko):

• ak kupujete auto od platiteľa DPH, obvykle ho kupujete bez DPH (tzv. režim dodania tovaru v rámci EÚ),
• DPH následne priznáte a zaplatíte na Slovensku – tento systém sa nazýva prenesenie daňovej povinnosti.

3. Výhody kúpy auta na firmu

• Možnosť účtovania nákladov na prevádzku vozidla (palivo, servis, poistky, diaľničné známky atď.)
• Auto sa účtuje ako firemný majetok a môže sa odpisovať.
• Možnosť získať výhodnejšie podmienky pri poistení alebo leasingu.
• Lepšia evidencia majetku a transparentnosť voči finančnej správe.
• Pri dovoze zo zahraničia získate často vyššiu výbavu za výhodnejšiu cenu než na Slovensku.

4. Leasing, úver alebo priama kúpa? Čo sa viac oplatí?

V tomto prípade neexistuje univerzálna odpoveď – každá forma má svoje plusy aj mínusy.

• Finančný leasing – vozidlo je majetkom leasingovej spoločnosti, do majetku firmy prechádza po splatení. Umožňuje rozložiť náklady na niekoľko rokov.

• Operatívny leasing – firma si vozidlo prenajíma bez vlastníctva. Mesačne platíte za jeho používanie, vrátane servisu či poistenia.
• Úver / priama kúpa – vozidlo je ihneď vo vlastníctve firmy, avšak vyžaduje vyššiu vstupnú investíciu.

*Tip: Pre menšie firmy a SZČO je často najvýhodnejší finančný leasing – kombinuje výhody vlastníctva s možnosťou postupného splácania.

5. Ako správne evidovať firemné vozidlo

Ak je auto vo firemnom vlastníctve, musíte viesť:

• knihu jázd (najmä pri výlučne firemnom využití),
• záznamy o tankovaniach, servise, poistkách,
• evidenciu vodičov, ak vozidlo používajú viacerí zamestnanci.

Pri kombinovanom využití(firemne + súkromne) je dôležité rozlišovať, ktorá časť nákladov je daňovo uznateľná a ktorá nie.

6. Dovoz jazdeného auta na firmu zo zahraničia – čo si všímať?

Pri dovoze zo zahraničia platia tieto zásady:

• Overte si VIN číslo, servisnú históriu a technický stav ešte pred kúpou.
• Ak kupujete od zahraničného platiteľa DPH, dostanete faktúru bez DPH – tú zaplatíte na Slovensku (prenesenie daňovej povinnosti).
• Potrebujete: KO, STK, EK, preklady dokumentov (ak sú v cudzom jazyku) a faktúru vhodnú pre účely účtovania.

*Naši predajcovia vám radi pomôžu s celým procesom – od výberu vozidla až po jeho prihlásenie na slovenské značky, vrátane podpory pre firemných klientov.

Záver – kúpa auta na firmu sa oplatí, avšak musí byť dobre premyslená

Ak vozidlo využívate v podnikaní, firemná kúpa vám môže ušetriť stovky eur ročne. Aby však všetko prebehlo hladko, je dôležité dodržať daňové pravidlá, správne evidovať náklady a zvoliť vhodný spôsob financovania.

Ak potrebujete pomôcť s výberom vozidla pre firmu alebo so samotným dovozom áut zo zahraničia, naši predajcovia sú vám plne k dispozícii.